個人情報保護方針
株式会社ネクサスウィング(以下当社という)は、SI事業を行うにあたり、お客様よりお預かりした個人情報(当社従業員情報を含む)の保護に努めることを社会的責務として認識し、 すべての役員、社員、契約社員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 個人情報の取得・利用・提供
- 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守及び教育活動
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損、不正アクセス等の予防及び是正
- 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口および苦情・相談窓口
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の取得にあたっては事業の内容を考慮し適切に取得し、特定された個人情報は利用目的の範囲内で利用し、提供致します。また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。 また、本人への個人情報の開示や訂正、削除等は合理的な期間、妥当な範囲内で適切に対応を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針(個人情報保護法に基づいて各所管省庁が作成したガイドライン・指針)及びその他の規範等を遵守いたします。 また、個人情報保護方針が適切に実施されるようすべての役員、社員、契約社員に周知し、徹底を図ります。
当社は、個人情報を厳格に管理し、漏えい、滅失又はき損、不正アクセス等の危険性に対して予防策を実施します。 また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因調査を実施し、是正します。これらの対応に対して適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
当社は、取得した個人情報に関するお問い合わせについて、当社所定の窓口にて合理的な範囲で対応いたします。
当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供及び管理に関して、個人情報保護が効果的に実施されるよう個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
連絡先
株式会社ネクサスウィング 〒101-0043 東京都千代田区神田富山町24番地 神田富山町ビル3F 総務部 TEL:03-5209-2641 受付時間:10:00~17:00 E-MAIL:soumu@nexaswing.co.jp
2005年10月1日 制定
2018年4月1日 改訂
株式会社ネクサスウィング
代表取締役 高橋 敏男
当社は、個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
個人情報のお取扱いについて
- 事業者の氏名:株式会社ネクサスウィング
東京都千代田区神田富山町24番地神田富山町ビル3F 代表取締役:高橋敏男 - 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
- 利用の目的:
- 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項:
- 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合:
- 開示対象個人情報(第三者提供記録)の開示等および問合せ窓口について:
- 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果:
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について:
- 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
個人情報保護管理者:武藤 義隆 電話番号:03-5209-2641
①従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理
②協力会社様のプロジェクト参加に関わる人事管理のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。
ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
①ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
②法令により開示を求められた場合。
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
ご本人からの苦情及び相談は下記の連絡先までお願い致します。
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
①下記の内容を記載した申請書(フォーマットは自由)
・請求日・住所 ・氏名・電話番号・FAX番号・E-mail・開示請求の場合はその方法(郵送、FAXもしくはメールなど)
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④手数料
個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1,100円(税込)、削除については無料です。
手数料は必要分の定額小為替を同封してください。
なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。
1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、 内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
お組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う 従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
●当社ウェブサイトをご覧になった際、お使いのコンピュータに情報の一部が保管されることがあります。この情報はテキストファイルの形をとったもので「クッキー(Cookie)」と呼ばれます。
「クッキー」は、不正アクセスの防止、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のために使用します。
当社ウェブサイトでは「クッキー」などの技術を利用して、個人を特定できない属性情報(ブラウザの種類、IPアドレス、仕事検索条件など)や、行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツなど)を取得することがあります。
ただし、個人情報が判明するような情報などは含まれていません。なお、ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、その機能を利用できないことがございますのでご注意ください。
個人情報に関する問合わせ窓口
〒101-0043
東京都千代田区神田富山町24番地 神田富山町ビル3F
TEL:03-5209-2641
FAX:03-5209-2642
E-MAIL:soumu@nexaswing.co.jp
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内